เพราะเมื่อองค์กรสามารถพิมพ์ฉลากได้เองโดยใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ก็จะลดการพึ่งพาบริษัทภายนอกที่รับพิมพ์ฉลาก ทำให้ควบคุมปริมาณการผลิตและเวลาได้ดีกว่าเดิม การพิมพ์ฉลากในองค์กรช่วยลดของเสียที่เกิดจากการพิมพ์จำนวนมากเกินความจำเป็น และสามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลบนฉลากได้ทันทีตามสถานการณ์ เช่น การเปลี่ยนราคา การเพิ่มโปรโมชั่น หรือการอัปเดตข้อมูลผลิตภัณฑ์ใหม่ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดจึงกลายเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจมีความยืดหยุ่นสูง ปรับตัวได้รวดเร็วในตลาดที่มีการแข่งขันและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดถูกออกแบบให้รองรับวัสดุการพิมพ์ที่หลากหลาย

เช่น สติ๊กเกอร์กระดาษ สติ๊กเกอร์พีวีซี ฟิล์มใส ฉลากกันน้ำ หรือฉลากกันความร้อน ซึ่งเหมาะกับการใช้งานในแต่ละประเภทของอุตสาหกรรม เช่น อุตสาหกรรมอาหารต้องการฉลากที่ทนต่อความเย็นและความชื้น ส่วนอุตสาหกรรมเคมีต้องการฉลากที่ทนสารเคมีและแสงแดด เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดสามารถตอบโจทย์ได้ทุกความต้องการนี้อย่างลงตัว ด้วยเทคโนโลยีการพิมพ์แบบ Direct Thermal และ Thermal Transfer ที่ให้ภาพพิมพ์คมชัด สีดำสนิท และติดทนนาน ไม่ซีดจางง่าย แม้ผ่านสภาพแวดล้อมที่รุนแรง เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดจึงเหมาะกับการใช้งานทั้งในออฟฟิศ

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลในสินค้าหรือเอกสาร เพราะสามารถพิมพ์รหัสเฉพาะที่ไม่ซ้ำกันได้ในแต่ละชิ้น ซึ่งเป็นเทคนิคที่ใช้ในการป้องกันการปลอมแปลงสินค้าและเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับแบรนด์ ตัวอย่างเช่น สินค้าแฟชั่น เครื่องสำอาง หรือสินค้าไอทีสามารถใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดในการสร้างรหัสเฉพาะสำหรับตรวจสอบของแท้ผ่านระบบออนไลน์ ทำให้ผู้บริโภคมั่นใจได้ว่าสินค้าที่ซื้อมานั้นเป็นของแท้จากผู้ผลิตจริง นับเป็นอีกหนึ่งบทบาทที่เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมีส่วนช่วยเสริมภาพลักษณ์ของแบรนด์ให้มีความน่าเชื่อถือมากขึ้น

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดก็เป็นอุปกรณ์ที่ขาดไม่ได้ในกระบวนการจัดส่งสินค้า

ผู้ขายออนไลน์จำนวนมากใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดในการพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุ รหัสติดตามพัสดุ (tracking number) หรือฉลากที่ใช้ในระบบ Fulfillment เพื่อให้การจัดส่งสินค้าเป็นไปอย่างรวดเร็วและถูกต้อง ลดความผิดพลาดจากการส่งสินค้าผิดลูกค้า เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่มีความเร็วสูงและสามารถพิมพ์ต่อเนื่องได้จึงเป็นทางเลือกยอดนิยมในธุรกิจอีคอมเมิร์ซยุคใหม่ เพราะช่วยให้กระบวนการทำงานตั้งแต่รับออเดอร์จนถึงจัดส่งเป็นระบบอัตโนมัติและมีประสิทธิภาพสูงสุด สำหรับองค์กรที่ต้องการก้าวเข้าสู่ระบบการทำงานแบบ Smart Factory หรือระบบคลังสินค้าอัตโนมัติ

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดก็เป็นองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยให้การเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างเครื่องจักรกับระบบฐานข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่น เมื่อเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดสามารถพิมพ์ฉลากพร้อมรหัสเฉพาะให้กับสินค้าทุกชิ้น การทำงานของหุ่นยนต์และเครื่องสแกนในสายการผลิตก็จะสามารถตรวจสอบและจัดเรียงสินค้าได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดการใช้แรงงานคน เพิ่มความเร็ว และลดความผิดพลาดในกระบวนการผลิตได้อย่างมหาศาล